IcĂŽne dans le menu ĂlĂ©ments Un graphique de calendrier de projet parfois appelĂ© graphique de Gantt permet de visualiser les activitĂ©s d'un projet. L'Ă©chelle d'un graphique de calendrier de projet est un calendrier. La durĂ©e des activitĂ©s est reprĂ©sentĂ©e par des barres ou des flĂšches de processus, alors que les Ă©vĂšnements uniques apparaissent sous forme de jalons. Ăchelle calendrier Lignes activitĂ©s ĂlĂ©ments de calendrier Feuille de donnĂ©es Lien Excel ContrĂŽle du format de date DĂ©pendance envers la langue Codes des formats de date Ăchelle calendrier Bien Ă©videmment, dans un graphique de calendrier de projet l'Ă©chelle est basĂ©e sur des dates. Avec think-cell, vous pouvez rapidement modifier la plage de dates visible. Par dĂ©faut, l'apparence de l'Ă©chelle est automatique, mais elle peut ĂȘtre modifiĂ©e manuellement si nĂ©cessaire. Modification de la plage de dates Lors de l'insertion d'un nouveau graphique de calendrier de projet, l'Ă©chelle du calendrier dĂ©bute un peu avant et se termine un peu aprĂšs la date actuelle. Il existe deux façons de modifier la plage de dates affichĂ©e. Vous pouvez ouvrir un calendrier et sĂ©lectionner les dates souhaitĂ©es Double-cliquez sur une Ă©chelle, par exemple la barre des mois, pour ouvrir la boĂźte de dialogue du calendrier. Vous pouvez Ă©galement cliquer sur le bouton Ouvrir calendrier dans le menu du graphique. La date du jour est signalĂ©e en rouge. SĂ©lectionnez la date de dĂ©but dĂ©sirĂ©e avec un simple clic, puis sĂ©lectionnez la date de fin dĂ©sirĂ©e avec un autre clic, en maintenant la touche Shift enfoncĂ©e. Vous pouvez aussi maintenir le bouton de la souris enfoncĂ© et faire glisser la souris pour dĂ©terminer la plage. Des informations supplĂ©mentaires sur la pĂ©riode sĂ©lectionnĂ©e sont affichĂ©es dans le coin supĂ©rieur droit. Vous pouvez Ă©galement utiliser les touches flĂ©chĂ©es â â â â et Page prĂ©cĂ©dente Page suivante pour sĂ©lectionner une plage de dates diffĂ©rente. Pour Ă©tendre la plage, maintenez la touche Shift enfoncĂ©e pendant le dĂ©placement. Pour modifier une plage de dates, vous pouvez en saisir le dĂ©but ou la fin et les faire glisser jusqu'Ă la date souhaitĂ©e. Pour faire dĂ©filer le calendrier une ligne Ă la fois, utilisez la roulette de dĂ©filement de la souris, cliquez sur les flĂšches de la barre de dĂ©filement, ou saisissez la poignĂ©e de la barre de dĂ©filement. Pour faire dĂ©filer le calendrier une page Ă la fois, cliquez sur la barre de dĂ©filement, au-dessus ou au-dessous de la poignĂ©e. Pour passer Ă une date arbitraire, sĂ©lectionnez l'annĂ©e et le mois souhaitĂ©s Ă l'aide des contrĂŽles de la barre d'outils de la fenĂȘtre. Si vous ne souhaitez pas utiliser les boutons haut/bas des contrĂŽles, il vous suffit de saisir l'annĂ©e souhaitĂ©e. Le calendrier dĂ©file immĂ©diatement jusqu'Ă la position souhaitĂ©e. Vous pouvez redimensionner la fenĂȘtre verticalement pour visualiser simultanĂ©ment un plus grand nombre de mois, ou horizontalement pour ajuster la taille des caractĂšres. La largeur de la fenĂȘtre n'a aucun impact sur la mise en page du calendrier une ligne reprĂ©sente toujours prĂ©cisĂ©ment un mois. Lorsque vous avez terminĂ©, revenez Ă la diapositive PowerPoint en cliquant sur le bouton OK de la fenĂȘtre du calendrier ou en cliquant sur la diapositive. La plage de dates sĂ©lectionnĂ©e sera alors appliquĂ©e au graphique. Si vous souhaitez ignorer votre sĂ©lection et conserver les paramĂštres actuels, cliquez sur Annuler ou appuyez sur Ăchap. Si vous avez simplement besoin d'ajuster le dĂ©but ou la fin de la plage, vous pouvez aussi modifier ces valeurs avec la souris sĂ©lectionnez une Ă©chelle, par exemple la barre des mois. Cliquez sur la poignĂ©e qui apparaĂźt sur l'Ă©chelle sĂ©lectionnĂ©e et faites-la glisser. La date actuelle est affichĂ©e sous forme d'info-bulle lors du dĂ©placement. Lorsque vous relĂąchez la poignĂ©e, le graphique est rĂ©organisĂ© pour s'adapter Ă la nouvelle plage de dates. Pendant que vous les faites glisser, les poignĂ©es se positionnent sur les unitĂ©s entiĂšres de l'Ă©chelle sĂ©lectionnĂ©e. Vous pouvez rapidement Ă©tendre le graphique pour couvrir une vaste plage de dates en faisant glisser les poignĂ©es d'une Ă©chelle Ă grandes unitĂ©s par exemple les annĂ©es ou les mois. Affichage de l'Ă©chelle Lorsque vous modifiez la plage de dates ou la taille d'un graphique, certaines Ă©chelles et des lignes de sĂ©paration verticales peuvent apparaĂźtre ou disparaĂźtre. Selon la plage sĂ©lectionnĂ©e, la taille du graphique et celle de sa police, think-cell suggĂšre des Ă©chelles et des sĂ©parateurs appropriĂ©s Ă afficher. Pour exploiter au mieux cette fonction, il est recommandĂ© de commencer par sĂ©lectionner la plage de dates souhaitĂ©e avant d'ajouter ou de supprimer manuellement des Ă©chelles ou des sĂ©parateurs. Au total, cinq Ă©chelles sont disponibles dans un graphique de calendrier de projet annĂ©es, trimestres, mois, semaines et jours. Outre le fait d'afficher ou de masquer des Ă©chelles, think-cell prend Ă©galement en charge diverses options permettant de modifier la prĂ©sentation du calendrier. Tous ces paramĂštres sont disponibles dans le menu Ăchelles situĂ© dans la barre d'outils flottante du graphique de Gantt ou d'une des Ă©chelles actuellement visibles. Le menu Ăchelles comporte les options suivantes L'option Ăchelles... permet d'afficher ou de masquer chacune des cinq Ă©chelles disponibles annĂ©es, trimestres, mois, semaines, jours. Selon la taille et la plage de dates actuelles du graphique, certaines Ă©chelles peuvent ne pas ĂȘtre disponibles en raison du manque d'espace nĂ©cessaire Ă l'affichage de leurs unitĂ©s. Si vous dĂ©cidez d'afficher une Ă©chelle, elle ne sera pas Ă nouveau masquĂ©e automatiquement, mĂȘme si la taille ou la plage de dates du graphique sont modifiĂ©es. L'option SĂ©parateurs... permet d'afficher ou de masquer des lignes de sĂ©paration verticales pour chacune des cinq Ă©chelles disponibles annĂ©es, trimestres, mois, semaines, jours. Activer ou dĂ©sactiver Ăchelles/sĂ©parateurs automatiques.... Si cette option est activĂ©e, think-cell affiche les Ă©chelles et les sĂ©parateurs appropriĂ©s en fonction de la plage de dates, de la taille et de la police du graphique. DĂšs que vous affichez ou masquez de maniĂšre explicite une Ă©chelle ou les lignes de sĂ©paration verticales d'une Ă©chelle, cette option est dĂ©sactivĂ©e. Si vous la rĂ©activez, think-cell affiche Ă nouveau automatiquement les Ă©chelles et les lignes de sĂ©paration. Chaque Ă©chelle prend en charge diverses façons d'afficher les dates, par exemple l'Ă©chelle des mois peut afficher le nom du mois sous la forme Septembre » ou 09 ». Il est conseillĂ© de choisir le format appropriĂ© en fonction de l'espace disponible. Pour ce faire, sĂ©lectionnez l'Ă©chelle avec la souris et utilisez la barre d'outils flottante qui apparaĂźt afin de choisir le format dĂ©sirĂ©. Ătant donnĂ© que le menu dĂ©roulant est en fait une commande de format de date voir ContrĂŽle du format de date, vous pouvez Ă©galement saisir des chaĂźnes de format de date arbitraires. Remarque Comme pour d'autres libellĂ©s, vous pouvez ajouter du texte arbitraire aux libellĂ©s Ăchelle, par exemple des marqueurs de bas de page ou de brefs commentaires. La barre d'outils flottante du diagramme de Gantt propose les options supplĂ©mentaires suivantes Faites votre choix entre Semaine entiĂšre, Jours ouvrĂ©s uniquement les week-ends ne sont pas affichĂ©s dans le graphique et Ombrer les week-ends les week-ends sont affichĂ©s dans une nuance diffĂ©rente. L'option DĂ©but de la semaine le ... permet de voir le jour que le calendrier think-cell utilisera comme dĂ©but de la semaine. Week-end ... vous pouvez choisir ici les jours qui correspondent au week-end dans votre pays. Si vous avez prĂ©cĂ©demment rĂ©glĂ© la plage de dates visible et si vous souhaitez la rĂ©initialiser, sĂ©lectionnez Ajuster l'Ă©chelle aux donnĂ©es depuis le menu contextuel du graphique. Vous pouvez ainsi rĂ©gler la plage de dates de telle sorte que l'ensemble des barres, jalons et parenthĂšses soient visibles. LibellĂ©s dâĂ©chelle et lignes de sĂ©paration Chaque Ă©chelle prend en charge un libellĂ© et des lignes de sĂ©paration facultatives. Pour utiliser ces caractĂ©ristiques, ouvrez le menu contextuel de l'Ă©chelle souhaitĂ©e en faisant un clic droit. Remarque DiffĂ©rents styles sont automatiquement attribuĂ©s aux lignes de sĂ©paration primaires et secondaires. Le menu contextuel de l'Ă©chelle dispose des boutons suivants Supprimer Raccourci Supprimer Supprimer l'Ă©chelle sĂ©lectionnĂ©e. Vous pouvez Ă nouveau afficher l'Ă©chelle Ă partir du menu Ăchelles de la barre d'outils. Si vous supprimez une Ă©chelle, elle ne sera pas Ă nouveau affichĂ©e automatiquement, mĂȘme si la taille ou la plage de donnĂ©es du graphique sont modifiĂ©es. Ouvrir calendrier raccourci double-clic Ouvrir la boĂźte de dialogue du calendrier voir Modification de la plage de dates. Ajouter des lignes de sĂ©paration verticales Ajouter ou supprimer de maniĂšre explicite des lignes de sĂ©paration verticales pour l'Ă©chelle sĂ©lectionnĂ©e. Vous pouvez Ă©galement supprimer des lignes de sĂ©paration en les sĂ©lectionnant ou en appuyant sur la touche Supprimer. Le logiciel ajoute ou supprime automatiquement ces lignes, Ă moins que votre choix soit explicite. Ajouter un libellĂ© Ăchelle Ajouter du texte descriptif Ă l'Ă©chelle sĂ©lectionnĂ©e. Le libellĂ© contient du texte prĂ©dĂ©fini qui dĂ©pend de la langue et peut ĂȘtre remplacĂ© si nĂ©cessaire. L'exemple d'un libellĂ© d'Ă©chelle typique consiste Ă Ă©crire Semaine du » Ă gauche de l'Ă©chelle de semaine si le premier jour de chaque semaine est affichĂ© dans les libellĂ©s d'Ă©chelle Activez l'Ă©chelle par semaine dans le menu Ăchelles. SĂ©lectionnez l'un des libellĂ©s de l'Ă©chelle de semaine et modifiez le format de date afin d'inclure d ou dd pour afficher le premier jour de la semaine dans le libellĂ©. SĂ©lectionnez Ajouter un libellĂ© d'Ă©chelle Ă partir du menu contextuel des Ă©chelles. Week of est le texte par dĂ©faut du libellĂ© d'Ă©chelle de semaine. Lignes activitĂ©s Un graphique de calendrier de projet est constituĂ© de lignes, et chacune d'entre elles reprĂ©sente une certaine activitĂ© dont le nom apparaĂźt dans le libellĂ© Ă gauche. Les lignes contiennent les articles de calendrier tels que les barres, les jalons et les parenthĂšses. Vous pouvez explicitement sĂ©lectionner une ligne entiĂšre pour modifier sa prĂ©sentation, y ajouter ou supprimer des libellĂ©s, et la dĂ©placer par glisser-dĂ©poser ou avec Shift+Alt et les touches flĂ©chĂ©es â et â. Remarque Au-dessous du graphique, une ligne spĂ©ciale est rĂ©servĂ©e aux jalons essentiels. Vous ne pouvez pas ajouter de barres Ă cette ligne, vous ne pouvez pas la dĂ©placer par glisser-dĂ©poser, et vous ne pouvez pas la supprimer. Il s'agit simplement d'une ligne d'activitĂ© supplĂ©mentaire qui est toujours prĂ©sente. Ajout et suppression de lignes Pour insĂ©rer une nouvelle ligne, sĂ©lectionnez une ligne existante et utilisez le bouton InsĂ©rer une ligne dans le menu contextuel think-cell. Sinon, appuyez sur Ctrl+Alt+â. MĂȘme si toutes les autres lignes sont supprimĂ©es, la ligne supplĂ©mentaire tout en bas Ă gauche du graphique est toujours disponible, et vous pouvez cliquer dessus pour ouvrir le menu contextuel et crĂ©er de nouvelles lignes. Le raccourci clavier Ctrl+Alt+â permet Ă©galement dâinsĂ©rer de nouvelles lignes tout en modifiant les libellĂ©s. Le premier libellĂ© de la ligne nouvellement insĂ©rĂ©e sera automatiquement sĂ©lectionnĂ©. Ainsi, vous pouvez ajouter des lignes et continuer votre saisie sans utiliser la souris. De mĂȘme, vous pouvez utiliser Alt et les touches flĂ©chĂ©es â â â â pour dĂ©placer le curseur parmi les libellĂ©s. Vous pouvez Ă©galement utiliser le bouton Supprimer du menu contextuel think-cell pour supprimer une ligne entiĂšre. Le raccourci clavier pour la suppression est Supprimer. CaractĂ©ristiques des lignes Outre les Ă©lĂ©ments de calendrier barres, flĂšches de processus, jalons, parenthĂšses, chaque ligne peut Ă©galement contenir jusqu'Ă trois libellĂ©s, une ligne de sĂ©paration horizontale et un ombrage de ligne. Les libellĂ©s et les Ă©lĂ©ments dĂ©coratifs sont ajoutĂ©s et supprimĂ©s via le menu contextuel think-cell. Pour ouvrir le menu, dĂ©placez la souris en dehors de la zone de plage de dates du graphique, puis faites un clic droit sur une ligne lorsqu'elle est mise en surbrillance. Remarque Si vous faites un clic droit sur une ligne Ă l'intĂ©rieur de la zone de plage de dates du graphique, un autre menu s'ouvre pour permettre d'insĂ©rer de nouveaux Ă©lĂ©ments de calendrier. Pour en savoir plus, consultez la section Ajout d'Ă©lĂ©ments. Le menu contextuel de la ligne dispose des boutons suivants Vous pouvez appliquer tous ces boutons Ă une ou plusieurs lignes sĂ©lectionnĂ©es Supprimer Raccourci Supprimer Supprimer la ligne sĂ©lectionnĂ©e. InsĂ©rer des lignes Raccourci Ctrl+Alt+â InsĂ©rer une nouvelle ligne aprĂšs la ligne sĂ©lectionnĂ©e. Si la ligne sĂ©lectionnĂ©e est celle situĂ©e en dessous de la ligne de rĂ©fĂ©rence du graphique, la nouvelle ligne est insĂ©rĂ©e avant. Ajouter une colonne avec le libellĂ© ActivitĂ© raccourci F2 Ajouter ou supprimer la colonne avec le libellĂ© ActivitĂ©. Un titre principal est ajoutĂ© pour la colonne. Vous pouvez le remplacer ou le supprimer. La touche F2 permet de modifier le libellĂ© ActivitĂ© de la ligne sĂ©lectionnĂ©e. Ajouter une colonne avec le libellĂ© Responsable Ajouter ou supprimer la colonne avec le libellĂ© de responsabilitĂ©. Un titre principal est ajoutĂ© pour la colonne. Vous pouvez le remplacer ou le supprimer. Ajouter une colonne avec le libellĂ© Remarque Ajouter ou supprimer la colonne avec le libellĂ© Remarque. Un titre principal est ajoutĂ© pour la colonne. Vous pouvez le remplacer ou le supprimer. Ajouter une ombre de ligne Ajouter ou supprimer un ombrage. Vous pouvez modifier la couleur de l'ombrage et ajouter ou supprimer ce dernier en utilisant le contrĂŽle de remplissage de la barre d'outils think-cell. L'ombrage fonctionne Ă©galement pour plusieurs lignes successives. Ajouter un sĂ©parateur de colonnes Ajouter ou supprimer une ligne de sĂ©paration au-dessus de la ligne sĂ©lectionnĂ©e. LibellĂ©s de ligne Chaque ligne prend en charge trois libellĂ©s, d'oĂč la prĂ©sence de trois colonnes de texte au maximum Ă cĂŽtĂ© du calendrier rĂ©el. Les titres par dĂ©faut de ces trois colonnes dĂ©pendent de la langue voir DĂ©pendance envers la langue ; ActivitĂ© », Responsable » et Remarque » sont les trois titres standard en français. Vous pouvez librement les modifier ou les supprimer si nĂ©cessaire. Les libellĂ©s Ă gauche sont prĂ©vus pour les noms des activitĂ©s. Ces libellĂ©s sont affichĂ©s par dĂ©faut, et chacun d'entre eux appartient exactement Ă une ligne. Si le texte des libellĂ©s est dĂ©jĂ disponible Ă un autre endroit oĂč les libellĂ©s peuvent ĂȘtre copiĂ©s dans le Presse-papiers, vous pouvez rapidement coller une colonne de libellĂ© entiĂšre voir Collage de texte dans plusieurs libellĂ©s. Remarque Malheureusement, la sĂ©lection de plusieurs formes dans PowerPoint ou de plusieurs libellĂ©s dans un autre graphique de Gantt ne fonctionne pas Ă cet Ă©gard. Il est possible de copier vers le Presse-papiers des lignes de texte contenues dans un traitement de texte, un Ă©diteur de texte ou un e-mail, de mĂȘme que plusieurs cellules d'une feuille de calcul Excel, puis de les coller dans des libellĂ©s ActivitĂ© comme indiquĂ© ci-dessus. Vous pouvez hiĂ©rarchiser les libellĂ©s ActivitĂ© Ă lâaide des boutons PowerPoint RĂ©duire/Augmenter le niveau de liste dans le groupe du ruban Paragraphe de lâonglet Accueil. Vous pouvez Ă©galement maintenir les touches Shift+Alt enfoncĂ©es tout en utilisant les touches flĂ©chĂ©es â et â. L'espace vertical entre les libellĂ©s est rĂ©duit pour indiquer qu'ils sont groupĂ©s. Vous pouvez ajouter jusqu'Ă deux colonnes si nĂ©cessaire. Les libellĂ©s des titres sont automatiquement ajoutĂ©s lorsqu'une colonne est crĂ©Ă©e. Les libellĂ©s des colonnes supplĂ©mentaires peuvent faire rĂ©fĂ©rence Ă plusieurs lignes voir LibellĂ©s Ă©tendus sur plusieurs lignes. Au dĂ©part, une colonne avec libellĂ© nouvellement crĂ©Ă©e est vide, Ă l'exception de son titre. DĂ©placez la souris sur la colonne de libellĂ© pour dĂ©couvrir les espaces rĂ©servĂ©s aux libellĂ©s que vous pouvez sĂ©lectionner comme toute autre caractĂ©ristique dans think-cell. Utilisez le menu contextuel des espaces rĂ©servĂ©s pour crĂ©er un libellĂ© de texte, une case Ă cocher ou des Harvey Balls. Pour crĂ©er un libellĂ© de texte, il suffit de sĂ©lectionner un espace rĂ©servĂ© et de commencer la saisie. De mĂȘme, vous pouvez recrĂ©er les libellĂ©s de titre si vous les avez supprimĂ©s. Le menu contextuel du libellĂ© de ligne dispose des boutons suivants Supprimer Raccourci Supprimer Supprimer le libellĂ© sĂ©lectionnĂ©. Basculer sur Case Ă cocher Utiliser une case Ă cocher Ă la place d'un libellĂ© de texte voir Case Ă cocher et Harvey Balls. Si le libellĂ© sĂ©lectionnĂ© contient dĂ©jĂ du texte, celui-ci sera supprimĂ©. Basculer sur Harvey Balls Utilisez des Harvey Balls Ă la place dâun libellĂ© de texte voir Case Ă cocher et Harvey Balls. Si le libellĂ© sĂ©lectionnĂ© contient dĂ©jĂ du texte, celui-ci sera supprimĂ©. Basculer sur LibellĂ© de texte Raccourci F2 ou saisie directe Utilisez du texte pour ce libellĂ©. Cliquez sur ce bouton pour sĂ©lectionner et Ă©craser le texte de l'espace rĂ©servĂ© insĂ©rĂ©. Ajouter une parenthĂšse Ajoutez ou supprimez la parenthĂšse du libellĂ© sĂ©lectionnĂ©. Des parenthĂšses sont ajoutĂ©es automatiquement aux libellĂ©s qui s'Ă©tendent sur plus d'une ligne voir LibellĂ©s Ă©tendus sur plusieurs lignes. Cette option s'applique uniquement aux libellĂ©s ResponsabilitĂ© et Remarque. Ătant donnĂ© que les libellĂ©s ActivitĂ© se rĂ©fĂšrent toujours prĂ©cisĂ©ment Ă une ligne, ils n'ont pas besoin de parenthĂšses. Pour supprimer un libellĂ©, utilisez son menu contextuel ou supprimez simplement tout le texte du libellĂ©. Celui-ci disparaĂźtra alors complĂštement. Pour supprimer plusieurs libellĂ©s en mĂȘme temps, il sâavĂšre souvent utile de sĂ©lectionner tous les libellĂ©s souhaitĂ©s avec la souris et les touches Maj ou Ctrl voir Ă©galement SĂ©lection multiple. Ensuite, choisissez l'option de suppression du menu contextuel ou appuyez sur la touche Supprimer pour supprimer tous les libellĂ©s sĂ©lectionnĂ©s. LibellĂ©s Ă©tendus sur plusieurs lignes Dans les colonnes ResponsabilitĂ© et Remarque, chaque libellĂ© peut faire rĂ©fĂ©rence Ă plusieurs activitĂ©s. Pour dĂ©terminer les activitĂ©s auxquelles un libellĂ© fait rĂ©fĂ©rence, faites glisser les poignĂ©es qui apparaissent Ă cĂŽtĂ© de ce libellĂ© lorsque vous le sĂ©lectionnez. Vous pouvez faire des glisser-dĂ©poser avec les poignĂ©es d'un libellĂ© uniquement vers des lignes qui n'ont pas dĂ©jĂ un autre libellĂ© dans la colonne, et vous ne pouvez pas faire des glisser-dĂ©poser avec les poignĂ©es vers des sĂ©parateurs horizontaux. Une parenthĂšse apparaĂźt automatiquement dĂšs qu'un libellĂ© s'Ă©tend sur plusieurs lignes. Dans ce cas, vous pouvez supprimer la parenthĂšse en la sĂ©lectionnant et en appuyant sur Supprimer, ou via le menu contextuel de la parenthĂšse ou du libellĂ©. ĂlĂ©ments de calendrier Dans le graphique du calendrier d'un projet, plusieurs types d'Ă©lĂ©ments permettent de reprĂ©senter des pĂ©riodes et des Ă©vĂ©nements. think-cell prend en charge les Ă©lĂ©ments suivants Barres pour afficher la durĂ©e d'une activitĂ©. FlĂšches de processus similaires aux barres mais contenant du texte. Elles s'agrandissent et rĂ©trĂ©cissent verticalement en fonction du volume de texte qu'elles contiennent. Pour crĂ©er une mise en page esthĂ©tique, toutes les flĂšches de processus d'un graphique de Gantt sont redimensionnĂ©es Ă la mĂȘme hauteur, dans la mesure du possible. Jalons pour signaler des Ă©vĂ©nements uniques. ParenthĂšses pour libeller des pĂ©riodes qui contiennent normalement plusieurs barres d'activitĂ©. Ombres pour visualiser les pĂ©riodes non travaillĂ©es telles que les week-ends et les vacances. Elles sont habituellement libellĂ©es avec une parenthĂšse supplĂ©mentaire au-dessous du graphique. Ajout d'Ă©lĂ©ments Pour ajouter un Ă©lĂ©ment au graphique, passez la souris sur la zone de plage de dates du graphique. Une croix vous aide Ă contrĂŽler la ligne et la date sur lesquelles pointe votre souris, et une info-bulle fournit des informations prĂ©cises concernant la date. Les dates peuvent ĂȘtre sĂ©lectionnĂ©es en fonction de la plage de dates du graphique et de sa taille, et selon le niveau de zoom actuel. Si la taille des jours est trop petite pour un pointage individuel avec la souris, la croix se positionne sur les premiers jours des semaines et des mois. Si mĂȘme la taille des semaines est trop petite pour une sĂ©lection distincte, la croix se positionne uniquement au dĂ©but du mois. Il est possible d'insĂ©rer un nouvel Ă©lĂ©ment partout oĂč la croix apparaĂźt. Si vous passez la souris sur des Ă©lĂ©ments existants, la croix disparaĂźt et l'info-bulle affiche la date ou la durĂ©e de l'article. Lorsque la croix est mise en surbrillance, faites un clic droit pour ouvrir le menu contextuel. Remarque Si vous souhaitez ouvrir le menu contextuel de la ligne pour insĂ©rer une nouvelle ligne ou ajouter un libellĂ© ou un Ă©lĂ©ment dĂ©coratif de ligne, vous devez faire un clic droit sur la ligne Ă l'extĂ©rieur de la zone de plage de dates du graphique. Pour en savoir plus, consultez la section CaractĂ©ristiques des lignes. Le menu contextuel d'insertion dispose des boutons suivants Supprimer Raccourci Supprimer Supprimer la ligne sĂ©lectionnĂ©e, le sĂ©parateur de ligne ou la ligne jalon. Nouvelle barre CrĂ©er une nouvelle barre d'activitĂ© commençant Ă l'emplacement de la croix. Nouveau jalon CrĂ©er un nouveau jalon Ă l'emplacement de la croix. Nouvelle parenthĂšse CrĂ©er une nouvelle parenthĂšse commençant Ă l'emplacement de la croix. Nouvelle ombre CrĂ©er une nouvelle ombre commençant Ă l'emplacement de la croix. Nouveau processus CrĂ©er un nouveau processus commençant Ă l'emplacement de la croix. Remarque Vous pouvez aussi crĂ©er de nouveaux Ă©lĂ©ments en cliquant sur des Ă©lĂ©ments existants et en les faisant glisser tout en maintenant la touche Ctrl enfoncĂ©e. Une copie de l'Ă©lĂ©ment d'origine est crĂ©Ă©e au nouvel emplacement. DĂ©placement d'Ă©lĂ©ments Il existe plusieurs façons de dĂ©placer des Ă©lĂ©ments existants vers une autre date ou ligne. Vous pouvez bien sĂ»r faire glisser un ou plusieurs Ă©lĂ©ments sĂ©lectionnĂ©s voir SĂ©lection multiple avec la souris. Si un seul Ă©lĂ©ment est sĂ©lectionnĂ©, vous pouvez Ă©galement faire glisser sa ou ses poignĂ©es pour modifier la date, ou l'ancrer Ă un autre Ă©lĂ©ment voir Ancrage d'Ă©lĂ©ments. Vous pouvez double-cliquer sur un Ă©lĂ©ment pour ouvrir la boĂźte de dialogue du calendrier et sĂ©lectionner facilement une date. La date actuelle de l'Ă©lĂ©ment concernĂ© est prĂ©sĂ©lectionnĂ©e. Pour les barres, les flĂšches de processus, les parenthĂšses et les ombres, sĂ©lectionnez une plage de dates comme dĂ©crit ci-dessus voir Modification de la plage de dates. Pour les jalons, il suffit de cliquer sur la date dĂ©sirĂ©e la boĂźte de dialogue du calendrier se ferme alors automatiquement et la date sĂ©lectionnĂ©e est appliquĂ©e. Positionnement d'un jalon Les barres et les flĂšches de processus sont positionnĂ©es de façon Ă dĂ©buter Ă 00h00 Ă la date de dĂ©but et finir Ă 24h00 Ă la date de fin. La position par dĂ©faut des jalons est Ă 12h00. Si lâĂ©chelle ou les lignes de sĂ©paration verticales du jour ne sont pas visibles, les jalons sont positionnĂ©s Ă 00h00 sur le jour appropriĂ© pour obtenir un meilleur alignement, mĂȘme si leur position est Ă 12h00. Le positionnement par dĂ©faut des jalons est habituellement correct, mais il peut ĂȘtre modifiĂ© si nĂ©cessaire, Ă l'aide de points d'ancrage Ancrage d'Ă©lĂ©ments. Par exemple, le fait d'ancrer un jalon Ă la fin d'une barre permettra de s'assurer que ce dernier est toujours alignĂ© sur la fin de la barre, quelles que soient la plage de dates actuellement affichĂ©e et les Ă©chelles visibles. Le libellĂ© Date du jalon indique gĂ©nĂ©ralement la Date sur laquelle le jalon est positionnĂ©, mais bascule au Jour prĂ©cĂ©dent lorsque le jalon est ancrĂ© Ă la fin dâune barre. Vous pouvez Ă©galement choisir parmi le contrĂŽle de contenu des libellĂ©s du jalon. Ancrage d'Ă©lĂ©ments Les poignĂ©es des barres, les flĂšches de processus, les parenthĂšses, les jalons et les ombres permettent de rattacher ces Ă©lĂ©ments Ă d'autres Ă©lĂ©ments. Lorsque vous cliquez sur une poignĂ©e avec la souris, les points d'ancrage disponibles sont mis en surbrillance. Faites glisser la poignĂ©e jusquâĂ la ligne actuelle pour dĂ©finir manuellement la date de l'Ă©lĂ©ment sĂ©lectionnĂ©, ou faites-la glisser sur un point d'ancrage d'un autre Ă©lĂ©ment pour la relier Ă ce dernier. Les Ă©lĂ©ments restent ancrĂ©s pendant qu'ils sont modifiĂ©s. Par exemple, lorsque vous ancrez un jalon Ă la fin d'une barre, cette liaison permet de s'assurer que ce dernier a toujours la mĂȘme date que la fin de la barre. Ainsi, si vous dĂ©placez la barre ultĂ©rieurement, l'emplacement du jalon sera actualisĂ© en consĂ©quence. Autre exemple l'insertion d'une ombre crĂ©e implicitement une parenthĂšse supplĂ©mentaire qui est ancrĂ©e Ă l'ombre. Lorsque vous dĂ©placez l'ombre, la parenthĂšse se dĂ©place avec. Mais vous pouvez toujours dissocier la parenthĂšse, la dĂ©placer ou la supprimer. Remarque Des Ă©lĂ©ments peuvent ĂȘtre ancrĂ©s sur diffĂ©rentes lignes. Lorsque vous faites glisser la poignĂ©e dâun Ă©lĂ©ment, la date change mais l'Ă©lĂ©ment reste sur sa ligne. Pour dĂ©placer un Ă©lĂ©ment sur une autre ligne, dĂ©placez ce dernier, et non ses poignĂ©es. Modification de l'apparence d'un graphique Vous pouvez modifier la couleur des barres, des flĂšches de processus, des jalons et des ombres Ă lâaide du contrĂŽle de couleur de la barre dâoutils flottante voir Couleur et remplissage. La couleur d'arriĂšre-plan du graphique peut ĂȘtre modifiĂ©e en sĂ©lectionnant l'ensemble du graphique et en choisissant la couleur dĂ©sirĂ©e dans la barre d'outils flottante. Le menu contextuel permet de configurer l'apparence des Ă©lĂ©ments de calendrier. Le menu contextuel des Ă©lĂ©ments de calendrier comprend les boutons suivants selon le type d'Ă©lĂ©ment sĂ©lectionnĂ© Supprimer Raccourci Supprimer Supprimer l'Ă©lĂ©ment sĂ©lectionnĂ©. Ouvrir calendrier raccourci double-clic Ouvrir la boĂźte de dialogue de calendrier de l'Ă©lĂ©ment sĂ©lectionnĂ© voir DĂ©placement d'Ă©lĂ©ments. DĂ©finir sur Plein/PointillĂ©s L'apparence de la barre ou de la flĂšche de processus sĂ©lectionnĂ©e passe de Plein Ă PointillĂ©s et rĂ©ciproquement. Ajouter un libellĂ© Date raccourci F2 Ajouter ou supprimer un libellĂ© pour l'Ă©lĂ©ment sĂ©lectionnĂ©. En appuyant sur F2, vous pouvez modifier l'Ă©lĂ©ment du libellĂ©, ou le crĂ©er s'il n'existe pas dĂ©jĂ . Par dĂ©faut, le libellĂ© contient la date de lâĂ©lĂ©ment, qui est mise Ă jour lorsque celui-ci est dĂ©placĂ© voir aussi LibellĂ©s d'Ă©lĂ©ments. DĂ©finir la forme Losange/Triangle La forme du jalon sĂ©lectionnĂ© passe de Triangle Ă Losange et rĂ©ciproquement. Ajouter une ligne jalon Ajouter une ligne jalon au jalon sĂ©lectionnĂ©. LibellĂ©s d'Ă©lĂ©ments Les barres, les flĂšches de processus, les parenthĂšses et les jalons peuvent avoir des libellĂ©s, alors que les ombres sont habituellement libellĂ©es Ă l'aide d'une parenthĂšse supplĂ©mentaire au-dessous du graphique. Utilisez le menu contextuel think-cell pour ajouter un libellĂ© Ă un ou plusieurs Ă©lĂ©ments sĂ©lectionnĂ©s. Si un seul Ă©lĂ©ment est sĂ©lectionnĂ©, vous pouvez appuyer sur F2 pour lui ajouter un libellĂ© ou modifier un libellĂ© existant. Par dĂ©faut, le libellĂ© d'un Ă©lĂ©ment contient la date ou la durĂ©e de cet Ă©lĂ©ment. Cette information est consignĂ©e dans un champ de texte voir Champs de texte et mise Ă jour dĂšs que l'Ă©lĂ©ment est dĂ©placĂ©. Vous pouvez ajouter du texte au libellĂ© ou en remplacer le contenu par dĂ©faut par votre propre texte. Si vous avez supprimĂ© le champ de texte, vous pouvez toujours le rĂ©insĂ©rer dans le libellĂ©. SĂ©lectionnez le libellĂ© et choisissez le champ dĂ©sirĂ© dans la commande de contenu des libellĂ©s, via la barre dâoutils contextuelle voir Contenu des libellĂ©s. De plus, think-cell prend en charge de grands libellĂ©s multilignes, mĂȘme dans un graphique relativement dense. Toutes les activitĂ©s sont automatiquement organisĂ©es afin d'ajuster le texte. En outre, la plupart des libellĂ©s peuvent ĂȘtre dĂ©placĂ©s pour les positionner au-dessous ou Ă cĂŽtĂ© de leur Ă©lĂ©ment respectif. Feuille de donnĂ©es Le diagramme de Gantt peut utiliser les dates enregistrĂ©es dans une feuille de donnĂ©es. Vous pouvez ensuite ancrer les Ă©lĂ©ments de chronologie Ă ces dates. Si les dates changent dans la feuille de donnĂ©es, les Ă©lĂ©ments de chronologie ancrĂ©s sont Ă©galement mis Ă jour. Ce processus est semblable Ă celui des types de graphiques basĂ©s sur les nombres. Dans les graphiques de ce type, la feuille de donnĂ©es contient des valeurs numĂ©riques et le graphique est actualisĂ© lorsque les nombres changent. Vous pouvez toutefois contrĂŽler Ă©galement la visualisation de vos donnĂ©es et ajouter des flĂšches ainsi que des lignes de valeurs au graphique, et non dans la feuille de donnĂ©es. Imaginons que vous souhaitiez crĂ©er un diagramme de Gantt comportant cinq activitĂ©s, dont le rĂ©sultat de chacune est validĂ© lors d'un jalon quelques semaines aprĂšs l'achĂšvement. Vous souhaitez enregistrer l'ensemble des dates dans la feuille de donnĂ©es afin de pouvoir les actualiser plus tard facilement dans une seule fenĂȘtre. Vous commencez par insĂ©rer un diagramme de Gantt. Ouvrez la feuille de donnĂ©es en cliquant sur le bouton Ouvrir la feuille de donnĂ©es dans le coin infĂ©rieur droit du diagramme de Gantt. La premiĂšre ligne de la feuille de donnĂ©es correspond Ă la ligne jalon sous le diagramme de Gantt. Sur la deuxiĂšme ligne, vous saisissez la premiĂšre description d'activitĂ© et trois dates respectivement celle de dĂ©but de la tĂąche, celle de fin et le jalon de validation. Remarque Vous devez saisir les dates de maniĂšre Ă ce qu'Excel les reconnaisse en tant que dates. Si le contenu de la cellule est alignĂ© Ă droite, Excel reconnaĂźtra une date. Sinon, Excel considĂšre votre saisie simplement comme du texte et think-cell ne pourra pas l'utiliser. Lorsque vous spĂ©cifiez une date sans inclure d'heure, Excel suppose que l'heure est 0h00, soit le dĂ©but de la journĂ©e. Lorsqu'une telle date est utilisĂ©e Ă la fin d'une activitĂ©, celle-ci est donc affichĂ©e comme se terminant Ă 0h00 ce jour-lĂ , c'est-Ă -dire sans inclure le jour lui-mĂȘme. Si vous souhaitez spĂ©cifier qu'une activitĂ© se termine par et inclut le 15 janvier, saisissez 2017-01-15 1159pm ou 2017-01-16. Vous remarquerez deux changements dans le diagramme de Gantt Trois points d'ancrage sont affichĂ©s en haut de la premiĂšre ligne. Ils correspondent aux dates saisies dans la feuille de donnĂ©es. Une ligne verte sur la gauche de la premiĂšre ligne indique que cette ligne est liĂ©e Ă la feuille de donnĂ©es. L'infobulle de la ligne contient la source spĂ©cifique LiĂ© Ă la ligne 2 de la feuille ». Il est maintenant temps d'ancrer les Ă©lĂ©ments de chronologie aux dates Ă partir de la feuille de donnĂ©es SĂ©lectionnez la barre provenant du diagramme de Gantt par dĂ©faut, et fixez le dĂ©but Ă la premiĂšre ancre et la fin Ă la deuxiĂšme ancre. InsĂ©rez un jalon et ancrez-le Ă la troisiĂšme ancre. Remarque Si plusieurs Ă©lĂ©ments de chronologie sont sĂ©lectionnĂ©s dans des lignes diffĂ©rentes et qu'une poignĂ©e est ramenĂ©e vers une ancre Ă partir de la feuille de donnĂ©es, chaque Ă©lĂ©ment est ancrĂ© Ă la date respective de sa propre ligne de la feuille de donnĂ©es liĂ©e. N'hĂ©sitez pas Ă supprimer les cinq autres lignes standard qui ne sont pas liĂ©es Ă la feuille de donnĂ©es. Lorsque vous saisissez des lignes supplĂ©mentaires dans la feuille de donnĂ©es, les lignes d'activitĂ© correspondantes seront automatiquement ajoutĂ©es au diagramme de Gantt en tant que de besoin. Ă ce stade, vous finissez de saisir les dates et titres d'activitĂ© dans la feuille de donnĂ©es Le diagramme de Gantt est automatiquement actualisĂ© Ă mesure que vous saisissez les dates et tĂąches supplĂ©mentaires dans la feuille de donnĂ©es Lorsque vous commencez Ă saisir une nouvelle ligne dans la feuille de donnĂ©es, une ligne d'activitĂ© est ajoutĂ©e au diagramme de Gantt. Si vous ajoutez des dates Ă la feuille de donnĂ©es, de nouveaux Ă©lĂ©ments de chronologie sont ajoutĂ©s au diagramme de Gantt. Ces nouveaux Ă©lĂ©ments sont calquĂ©s sur les Ă©lĂ©ments de la ligne qui se trouve au-dessus de la nouvelle ligne. Les nouveaux Ă©lĂ©ments de calendrier, c'est-Ă -dire la nouvelle barre d'activitĂ© et le nouveau jalon, sont automatiquement ancrĂ©s de la mĂȘme maniĂšre que ceux de la ligne la plus proche â il s'agit dans cet exemple de la ligne du dessus. Bien Ă©videmment, si les dates dans la feuille de donnĂ©es diffĂšrent d'une ligne Ă l'autre, les positions des Ă©lĂ©ments de chronologie dans le diagramme de Gantt le reflĂšteront. Vous avez crĂ©Ă© rapidement un diagramme de Gantt complet avec cinq lignes et deux Ă©lĂ©ments par ligne. AprĂšs avoir dĂ©fini la structure gĂ©nĂ©rale de la premiĂšre ligne, les lignes suivantes se seront automatiquement ajustĂ©es sur cette structure sans qu'il soit nĂ©cessaire de rĂ©aliser des insertions et ancrages supplĂ©mentaires. Lien Excel Un diagramme de Gantt peut ĂȘtre liĂ© Ă une plage dans un fichier Excel voir Liaisons de donnĂ©es Excel. Imaginons que les dates de l'exemple ci-dessus se trouvent dans un fichier Excel que vous avez reçu Pour crĂ©er un diagramme de Gantt, veuillez sĂ©lectionner l'ensemble des cellules dans Excel, y compris les titres de l'activitĂ© et les dates. inclure dans votre sĂ©lection une ligne supplĂ©mentaire au-dessus du titre et des dates de la premiĂšre activitĂ©. Cette ligne supplĂ©mentaire permet de conserver les dates pour la ligne jalon du diagramme de Gantt. En l'absence de ce type de date, cette ligne doit tout de mĂȘme ĂȘtre comprise dans votre sĂ©lection. Ă partir du menu Graphiques dans la barre d'outils think-cell d'Excel, sĂ©lectionnez le type de graphique Gantt/Chronologie. Dans PowerPoint, sĂ©lectionnez la position et la diapositive adaptĂ©es pour le nouveau diagramme de Gantt. La plage Excel sera marquĂ©e comme liĂ©e Le nouveau diagramme de Gantt affichera les ancres et les titres de votre activitĂ© pour les dates dans Excel, mais pas d'Ă©lĂ©ments de chronologie pour le moment Vous pouvez dĂ©sormais insĂ©rer des Ă©lĂ©ments de chronologie tels que des barres et des jalons, et les lier aux ancres correspondant aux dates dans Excel. Pour remplir rapidement le diagramme de Gantt, veuillez insĂ©rer et ancrer les Ă©lĂ©ments dans la premiĂšre ligne d'activitĂ© une barre entre les deux premiĂšres ancres et un jalon sur la troisiĂšme ancre. sĂ©lectionner l'ensemble des Ă©lĂ©ments de chronologie de la premiĂšre ligne. Faites glisser les Ă©lĂ©ments vers la deuxiĂšme ligne tout en maintenant les touches Shift et Ctrl appuyĂ©es. Dans PowerPoint, une telle action de glisser/dĂ©poser permettrait de dupliquer les formes tout en prĂ©servant leur alignement. Dans think-cell, le rĂ©sultat est identique les Ă©lĂ©ments de calendrier sont dupliquĂ©s et alignĂ©s ancrĂ©s sur les points dâancrage respectifs de la deuxiĂšme ligne. RĂ©pĂ©tez l'opĂ©ration pour les autres lignes. Utilisez la fonction glisser et dĂ©poser tout en maintenant les touches Shift et Ctrl appuyĂ©es pour ajouter rapidement des Ă©lĂ©ments de calendrier au diagramme de Gantt. Si les dates sont modifiĂ©es dans Excel, le diagramme de Gantt est actualisĂ© comme indiquĂ© dans Mise Ă jour d'un graphique liĂ©. ContrĂŽle du format de date Vous pouvez librement dĂ©finir la mise en forme souhaitĂ©e pour les valeurs de date qui apparaissent parmi les libellĂ©s du graphique d'un calendrier de projet. Par convention, tous les libellĂ©s des Ă©lĂ©ments d'un graphique partagent la mĂȘme mise en forme des dates. Ainsi, lorsque vous modifiez la mise en forme d'un libellĂ©, tous les autres s'adaptent en consĂ©quence. Lorsque vous sĂ©lectionnez un libellĂ© qui contient un champ de date, ou un champ de date dans un libellĂ©, le contrĂŽle de format des dates apparait dans la barre d'outils flottante. Son fonctionnement est similaire Ă celui du contrĂŽle de format des nombres voir Format des nombres. Le menu dĂ©roulant facilite la sĂ©lection en un clic des formats de date les plus frĂ©quemment utilisĂ©s. Son contenu dĂ©pend de la caractĂ©ristique sĂ©lectionnĂ©e par exemple, chaque Ă©chelle dispose d'un ensemble diffĂ©rent de formats de date prĂ©dĂ©finis. La zone de modification affiche les paramĂštres actuels et permet de saisir une mise en forme arbitraire pour la date. Les codes de mise en forme d'Excel et de Graph sont pris en charge, et plusieurs autres codes ont Ă©tĂ© rajoutĂ©s pour les besoins particuliers d'un graphique de calendrier de projet voir tableau ci-dessous. De plus, les quatre derniĂšres mises en forme utilisĂ©es sont disponibles dans la liste dĂ©roulante. Les codes de format de date ne sont pas sensibles Ă la casse. Pour insĂ©rer un saut de ligne, utilisez le caractĂšre de barre oblique inverse \. Vous pouvez mĂ©langer les codes de format avec du texte arbitraire et des dĂ©limiteurs. Si votre texte personnalisĂ© contient des caractĂšres pouvant ĂȘtre interprĂ©tĂ©s comme des codes de format, par exemple d D w W m M q Q y Y \, mettez le texte entre guillemets simples '. Il sera alors affichĂ© tel quel ». Pour utiliser le caractĂšre de guillemet simple, saisissez deux guillemets simples ''. DĂ©pendance envers la langue Le graphique de calendrier de projet dĂ©pend de la langue Lâaffichage des noms des mois complets ou abrĂ©gĂ©s et des jours de la semaine, les titres principaux par dĂ©faut des libellĂ©s ActivitĂ©, ainsi que le texte par dĂ©faut des libellĂ©s Ăchelle, dĂ©pendent du paramĂštre de vĂ©rification linguistique de Microsoft Office. La valeur de ce paramĂštre est utilisĂ©e lors de l'insertion des Ă©lĂ©ments. Pour modifier la langue utilisĂ©e pour les Ă©lĂ©ments qui dĂ©pendent de la langue, procĂ©dez comme suit modifiez le paramĂštre pour obtenir la langue dĂ©sirĂ©e en cliquant dans une zone de texte, choisir RĂ©vision > Langue > DĂ©finir la langue de vĂ©rification..., SĂ©lectionnez ensuite la langue dĂ©sirĂ©e dans la boĂźte de dialogue, cliquez sur Par dĂ©faut... et confirmez par Oui, puis fermez la boĂźte de dialogue en cliquant sur OK. Utilisez le menu contextuel appropriĂ© pour supprimer puis ajouter Ă nouveau les libellĂ©s dĂ©pendant de la langue que vous souhaitez mettre Ă jour. Utilisez le menu Ăchelles pour masquer puis afficher Ă nouveau les Ă©chelles que vous souhaitez mettre Ă jour. Codes des formats de date Code Description Exemple d jour du mois 5 dd jour du mois deux chiffres 05 ddd jour de la semaine abrĂ©v. Lun dddd jour de la semaine complet Lundi ddddd jour de la semaine caractĂšre unique L w semaine de l'annĂ©e 7 ww semaine de l'annĂ©e deux chiffres 07 M numĂ©ro du mois 9 MM numĂ©ro du mois deux chiffres 09 MMM nom du mois abrĂ©v. Sep MMMM nom du mois complet Septembre MMMMM nom du mois caractĂšre unique S q trimestre nombre dĂ©cimal 4 qq trimestre chiffre romain en majuscules IV qqq trimestre chiffre romain en minuscules iv yy annĂ©e deux chiffres 04 yyyy annĂ©e quatre chiffres 2004 \ Barre oblique inverse saut de ligne, par ex. ddd\dd Lun05 '...' Insertion de texte, par ex. 'Quarter' qq Trimestre IV '' CaractĂšre du guillemet simple, par ex. 'W'ww''yy W07'04
Dans ce nouveau tutoriel de la formation sur les dates et les heures, nous allons voir comment calculer automatiquement les dates dâĂ©chĂ©ances en fonction des dates dâĂ©mission de factures sur Excel. Pour cela, nous allons Ă©tudier les diffĂ©rentes conditions quâune entreprise peut mettre en place rĂšglement comptant, Ă 30 jours, 45 jours fin de mois, le 15 du mois suivant,⊠et nous serons amenĂ© Ă utiliser des fonctions spĂ©cifiques de manipulation des dates notamment les fonctions et TĂ©lĂ©chargement Vous pouvez tĂ©lĂ©charger le fichier d'exemple de cet article en cliquant sur le lien suivant Tutoriel VidĂ©o Vous trouverez trĂšs rĂ©guliĂšrement de nouvelles vidĂ©os sur la chaĂźne, alors pensez Ă vous abonner pour ne manquer aucune astuce et devenir rapidement un pro dâExcel cliquez-ici ! 1. RĂšglement Comptant Pour illustrer ce tutoriel, nous allons utiliser le document suivant Ce document reprend les diffĂ©rentes factures Ă©mises par une entreprise au cours de lâannĂ©e 2019 qui nâont toujours pas Ă©tĂ© rĂ©glĂ©es Ă ce jours. Lâobjectif va donc ĂȘtre de dĂ©terminer de maniĂšre automatique les dates dâĂ©chĂ©ances de chacune de ces factures afin dâĂȘtre alertĂ© des retards Ă©ventuels dans les rĂšglements. Pour commencer, nous allons voir le cas le plus simple, il sâagit du rĂšglement comptant. En dâautres termes le paiement de la facture doit ici intervenir le jour mĂȘme auquel la facture a Ă©tĂ© Ă©mise. Pour calculer lâĂ©chĂ©ance, il suffit donc dâutiliser le symbole Ă©gal =[Date] Note Comme vous pouvez le constater sur la capture, nous utilisons ici un tableau de donnĂ©es afin de grandement simplifier la rĂ©daction des formules Tout dâabord les rĂ©fĂ©rences aux cellules sont directement appelĂ©es de maniĂšre claire [Date] signifiant ici que nous appelons la cellule qui se trouve Ă lâintersection de la ligne sur laquelle la formule est saisie et de la colonne qui porte le nom de Date ce qui est plus parlant que C9 par exemple, Ensuite, il suffit de saisir une formule sur lâune des cellules de la colonne pour que celle-ci soit reportĂ©e automatiquement sur les cellules de la colonne Pour tout savoir sur les tableaux de donnĂ©es, je vous invite Ă consulter ce tutoriel complet. 2. RĂšglement 30 jours Pour ajouter 30 jours Ă une date, il suffirait en principe de procĂ©der Ă une simple addition =[Date]+30 En effet, comme nous lâavons dĂ©jĂ abordĂ© Ă de nombreuse reprise dans les chapitres prĂ©cĂ©dent de cette formation, une date pour Excel est en rĂ©alitĂ© un simple nombre dont le point de dĂ©part est le 1er janvier 1900, auquel Excel ajoute une mise en forme particuliĂšre Mais en rĂ©alitĂ©, lorsquâil est question de rĂšglement Ă 30 jours, celui doit intervenir un mois pile aprĂšs la date dâĂ©mission de la facture. Sur la premiĂšre ligne de lâexemple, celui-ci devrait donc ĂȘtre fixĂ© au 11/08/2019 et non au 10/08/2019, le mois de juillet Ă©tant composĂ© de 31 jours. Pour calculer le jour auquel la facture devra effectivement ĂȘtre rĂ©glĂ©e, nous pouvons utiliser les formes DATE, ANNEE, MOIS et JOUR de la maniĂšre suivante =DATEANNEE[Date];MOIS[Date]+1;JOUR[Date] Nous cherchons ici Ă reconstituer la date qui correspond Ă la mĂȘme annĂ©e, Au mois suivant dâoĂč le +1 pour effectuer un dĂ©calage dâun mois Au mĂȘme jour Que la date dâĂ©mission de la facture MĂȘme si cette formule est trĂšs simple Ă comprendre, elle nĂ©cessite dâappeler de nombreuses fois la formule contenant la date de facture, ce qui demande un peu de temps. Heureusement, une fois de plus Excel va nous permettre de gagner du temps grĂące Ă une formule toute faite dĂ©diĂ©e Ă cette usage, il sâagit de la formule qui permet de rĂ©cupĂ©rer une date qui se situe dans le passĂ© ou dans le future par apport Ă une date de rĂ©fĂ©rence. Celle-ci admet deux arguments Date_DĂ©part il sâagit de la date de rĂ©fĂ©rence, Mois il sâagit du dĂ©calage Ă appliquer Ă la date de dĂ©part en nombre de mois Positif pour un dĂ©calage vers le futur, nĂ©gatif pour un dĂ©calage vers le passĂ© =Date];1 Ce qui est effectivement beaucoup plus rapide Ă saisir ! 3. RĂšglement 30 jours fin de mois La rĂšgle du rĂšglement Ă 30 jours fin de mois prĂ©voit que celui-ci soit opĂ©rĂ© au plus tard Ă la fin du mois qui suit le mois dâĂ©tablissement de la facture. Encore une fois, il est possible de calculer cette date de maniĂšre manuelle, en dĂ©terminant la date du premier jour qui suit le second mois aprĂšs lâĂ©tablissement de la facture, auquel il ne suffit ensuite que de retirer une journĂ©e =DATEANNEE[Date];MOIS[Date]+2;1-1 Mais pour ce cas de figure aussi les ingĂ©nieurs de chez Microsoft ont prĂ©vu une petite formule qui va grandement nous simplifier la vie, il sâagit de la formule =Date];1 Comme pour la formule que nous avons vu juste avant, celle-ci admet deux arguments Date_DĂ©part et Mois, la diffĂ©rence Ă©tant ici que la formule retourne le dernier jour du mois correspondant 4. RĂšglement 45 jours fin de mois Pour le rĂšglement dit Ă 45 jours fin de mois, il sâagit ici dâeffectuer un premier dĂ©calage de 45 jours, puis prendre le dernier jour du mois correspondant. Ici, nous allons Ă nouveau utiliser la formule mais que nous allons utiliser dâune maniĂšre un peu diffĂ©rente de lâexemple Ă©tudiĂ© juste au dessus =Date]+45;0 En effet, nous commençons par ajouter les 45 jours Ă la date de dĂ©part, puis demandons le dernier jour du mois dâarrivĂ© soit un dĂ©calage de zĂ©ro mois 5. RĂšglement le 15 du mois suivant En revanche, pour calculer une Ă©chĂ©ance qui interviendrait le 15 du mois suivant, il nâexiste pas de formule toute prĂȘte. Nous allons alors soit reconstituer la date correspondante =DATEANNEEC9;MOISC9+1;15 Soit ajouter 15 jours Ă la fin du mois en cours =Date];0+15 6. RĂšglement Ă 45 jours Fin de mois ou 60 jours Pour ce dernier cas, la rĂšgle est un petit peu plus complexe, en effet celle-ci prĂ©voit que le rĂšglement intervient au plus tĂŽt Soit Ă 45 jours fin de mois, Soit Ă 60 jours câest-Ă -dire deux mois aprĂšs lâĂ©mission de la facture Nous allons donc imbriquer ces deux formules dans une formule MIN qui permet de rĂ©cupĂ©rer la plus petite des valeurs saisies en arguments =MINDate];2;Date]+45;0 Nous retrouvons dans cette formule les deux fonctions que nous avons dĂ©couvertes prĂ©cĂ©demment Pour obtenir un dĂ©calage de deux mois Date];2, Pour obtenir la date Ă 45 jours fin de mois Date]+45;0
Cetarticle passe en revue les fonctions disponibles dans B.O. pour manipuler les dates, propose des exemples de fonctions imbriquées permettant de contourner les fonctions absentes expose une méthode permettant de calculer la durée écoulée entre deux dates à l'aide des fonctions disponibles dans B.O et présente une solution aux séries discontinuesInformation Supprime ou ajoute le nombre de jours que vous voulez a une date en passant en paramÚtre la date et le nombre de jour a soustraire. Soustrait 10 jours dans l'exemple. Pour ajouter il vous suffit de remplacer le signe - par un + $timestamp = $date_string + $nombre_jour * 86400; 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 Exemple 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 Fonctions du code - Doc officielle PHP Description Versions PHP OUTIL date Formate une date/heure locale PHP 4, PHP 5, PHP 7 echo Affiche une chaßne de caractÚres PHP 4, PHP 5, PHP 7 mktime Retourne le timestamp UNIX d'une date PHP 4, PHP 5, PHP 7 return Retourne le controle du programme au module appelant. PHP 4, PHP 5, PHP 7 substr Retourne un segment de chaßne PHP 4, PHP 5, PHP 7 Dites merci aux auteurs pour leurs travail, ça ne coûte rien et ça fait toujours plaisir [1] Derniers scripts PHP / MySQLi Information sur les mises à jour DerniÚre mise à jour 11 Aout 2019 fonctionnement du code vérifié correction du code amélioration du code modification de la description Compatibilité PHP 5 et 7+
Smartsheet est un logiciel de gestion de travail populaire. Il offre diffĂ©rentes options pour vous aider Ă planifier et gĂ©rer vos projets, tĂąches, calendriers, etc. Le suivi des dates reprĂ©sente un facteur important dans tout logiciel de gestion. Si vous souhaitez apprendre Ă ajouter des jours Ă une date dans Smartsheet, assurez-vous de continuer Ă lire. Comment ajouter des jours Ă une date ?Si vous souhaitez garder vos projets en ordre et sĂ©lectionner la date d'Ă©chĂ©ance dans Smartsheet, vous pouvez le faire en appliquant diffĂ©rentes vous avez une date de dĂ©but pour votre projet le 1er juin 2012, par exemple, et que vous devez le terminer d'ici la fin du mois, ce que vous pouvez faire est d'appliquer cette formule _+_ + 29 dans la colonne de la date d'Ă©chĂ©ance. Vous pouvez le saisir, mais vous pouvez Ă©galement utiliser cette option Saisissez __+_ dans la colonne de la date d'Ă©chĂ©ance, juste Ă cĂŽtĂ© de la date de la date de un signe plus + Ă cĂŽtĂ© de la date de le nombre de jours que vous souhaitez ajouter Ă la date dans ce cas, 29.Appuyez sur ça! Vous avez ajoutĂ© des jours Ă une date avec succĂšs. Les nombres que vous entrez sont traitĂ©s comme des jours par dĂ©faut. Ajout du mĂȘme nombre de jours Ă chaque date de dĂ©butQue se passe-t-il lorsque vous avez des dates de dĂ©but diffĂ©rentes pour votre projet, mais que vous disposez de 30 jours pour terminer chacun d'entre eux ? Si vous souhaitez saisir des dates d'Ă©chĂ©ance avec une formule simple, procĂ©dez comme suit Saisissez __+_ dans la colonne de la date d'Ă©chĂ©ance, juste Ă cĂŽtĂ© de la date de la date de un signe plus _+_ Ă cĂŽtĂ© de la date de le nombre de jours que vous souhaitez ajouter Ă la date dans ce cas, 30.Appuyez sur cette verrez un petit carrĂ© dans le coin infĂ©rieur droit de la cellule. Appuyez sur le carrĂ© et commencez Ă le dĂ©placer vers le bas/le votre formule sera automatiquement transfĂ©rĂ©e dans toutes les cellules que vous avez d'un nombre de jours diffĂ©rent Ă chaque date de dĂ©butIl arrivera souvent que diffĂ©rents projets doivent ĂȘtre rĂ©alisĂ©s dans des dĂ©lais diffĂ©rents. Dans ce cas, il est prĂ©fĂ©rable d'utiliser la colonne DurĂ©e. Ici, vous pouvez spĂ©cifier le nombre de jours que cela devrait vous prendre pour chaque projet. Ensuite, vous pouvez utiliser une formule simple pour calculer la date d'Ă©chĂ©ance Saisissez __+_ dans la colonne de la date d'Ă©chĂ©ance, juste Ă cĂŽtĂ© de la date de la date de un signe plus Ă cĂŽtĂ© de la date de la durĂ©e dans la colonne de sur verrez la date d'Ă©chĂ©ance pour ce projet. Si vous souhaitez appliquer cette formule Ă vos autres projets, utilisez le petit carrĂ© en bas Ă droite de la cellule pour la dĂ©placer vers le bas/vers le haut. Que se passe-t-il lorsque vous modifiez la date de dĂ©but ?Vous avez dĂ©cidĂ© de dĂ©marrer votre projet un peu plus tard, mais vous ne savez pas si cela affectera votre formule. Ne t'inquiĂšte pas! Une fois que vous avez modifiĂ© votre date de dĂ©but, Smartsheet ajustera automatiquement la date de fin. Si la durĂ©e est toujours la mĂȘme, elle comptera simplement les jours Ă partir de la date que vous avez se passe-t-il lorsque vous modifiez la durĂ©e ?Si votre projet doit ĂȘtre achevĂ© dans un dĂ©lai plus court, ou si vous souhaitez prolonger la pĂ©riode jusqu'Ă ce qu'il soit terminĂ©, vous pouvez le faire de deux maniĂšres. Vous pouvez modifier le nombre dans la colonne de durĂ©e ou modifier le nombre dans la formule, selon la façon dont vous avez initialement crĂ©Ă© la formule. Si vous avez spĂ©cifiĂ© le nombre de jours dans la formule, vous pouvez simplement le supprimer et insĂ©rer le nouveau vous avez utilisĂ© la colonne DurĂ©e, vous pouvez y modifier le nombre, appuyer sur EntrĂ©e et la formule se mettra automatiquement Ă jour d'elle-mĂȘme, vous indiquant votre nouvelle date d' les jours d'une dateSi vous devez soustraire des jours Ă une date spĂ©cifique, vous pouvez utiliser une formule simple Saisissez __+_ dans la colonne oĂč vous souhaitez obtenir le la un signe moins _+_ Ă cĂŽtĂ© de la le nombre de jours que vous souhaitez sur des dĂ©pendancesCette fonction reprĂ©sente un moyen de calculer automatiquement les dates lorsque les valeurs de la durĂ©e combien de temps durera quelque chose et des prĂ©dĂ©cesseurs ce qui doit se produire avant que quelque chose d'autre ne se produise changent. Si vous dĂ©cidez de l'activer, voici quelques-unes des fonctionnalitĂ©s que vous pourriez utiliser Si vous entrez la date de dĂ©but et la date d'Ă©chĂ©ance, la colonne de durĂ©e sera calculĂ©e pouvez entrer le nombre de jours ouvrables par semaine, les jours fĂ©riĂ©s, les jours de vacances, etc. Cela vous aidera Ă calculer les Ă©chĂ©ances de vos vous modifiez la date de dĂ©but et/ou d'Ă©chĂ©ance, la colonne appropriĂ©e s'ajustera comment activer les dĂ©pendances SĂ©lectionnez la colonne souhaitĂ©e et appuyez sur Modifier les paramĂštres du la case DĂ©pendances verrez apparaĂźtre de nouvelles les colonnes qui doivent ĂȘtre utilisĂ©es comme colonne PrĂ©dĂ©cesseur et Colonne de durĂ©e. Si vous n'avez pas ces colonnes, Smartsheet les insĂ©rera est important de noter que vous ne pouvez pas placer de formules dans des colonnes une fois que vous avez activĂ© cette changer le format de date dans Smartsheet ?Le format de date affichĂ© dans Smartsheet est basĂ© sur les prĂ©fĂ©rences rĂ©gionales que vous avez spĂ©cifiĂ©es lors de la crĂ©ation de votre compte. Par exemple, si vos PrĂ©fĂ©rences rĂ©gionales sont dĂ©finies sur Anglais Ătats-Unis, les dates seront affichĂ©es au format mois/jour/annĂ©e. Vous pouvez changer cela en suivant ces Ă©tapes Ouvrez Ă l'icĂŽne sur ParamĂštres sur une option sous PrĂ©fĂ©rences vous sĂ©lectionnez une option, vous verrez l'aperçu des formats de date et de nombre, afin que vous puissiez choisir ce que vous voulez avant d'enregistrer les fois que vous avez choisi une option, appuyez sur nouveau paramĂštre sera appliquĂ© Ă vos clavier SmartsheetSmartsheet propose une variĂ©tĂ© de raccourcis clavier que vous pouvez utiliser pour les dates. Cela vous permettra de travailler plus rapidement et de gagner du temps lorsque vous travaillez dans des feuilles. Vous pouvez trouver certains des raccourcis ci-dessous t â Insertion de la date du jour.+n - Saisie d'une date en jours Ă partir d'aujourd'hui. Par exemple, si aujourd'hui nous sommes le 09/06/2021, en appuyant sur +3, vous entrerez le 12/06/ â Saisie d'une date en jours avant aujourd'hui. Par exemple, si aujourd'hui nous sommes le 09/06/2021, en appuyant sur -5, vous saisirez le 04/06/ lun, mar, mer, jeu, ven, sam â Saisie d'une date correspondant au jour spĂ©cifique de la semaine en cours. Par exemple, si la date d'aujourd'hui est le 06/09/2021, en tapant soleil, vous saisirez 06/06/ - La date d' â Le rendez-vous de semaine derniĂšre â Date actuelle -7 semaine prochaine â Date actuelle +7 est important de garder Ă l'esprit que ces abrĂ©viations ne fonctionnent que pour la langue expliquĂ© !Vous avez maintenant appris Ă ajouter des jours Ă une date dans Smartsheet et vous avez plus d'informations sur le logiciel lui-mĂȘme. Il s'agit d'un logiciel fiable, efficace et rapide qui vous aidera Ă vous assurer que tous vos projets sont terminĂ©s Ă temps. Donc, si vous utilisez dĂ©jĂ Smartsheet ou envisagez de l'utiliser, vous en apprendrez certainement plus Ă ce sujet en lisant ce cambiar de regiĂłn en discordia Avez-vous dĂ©jĂ utilisĂ© Smartsheet ? Dites-nous dans la section commentaire ci-dessous!
Plagede dates; Gestion des mois et des annĂ©es; OpĂ©rateurs disponibles sur les mois ; Calculer le dernier jour du mois; Calculer une Ă©chĂ©ance Ă 90 jours fin de mois; Calculer la fin d'un mois flottant; WINDEV. WEBDEV. WINDEV Mobile. Autres. Voir Aussi. Date (Type de variable) DateHeure (Type de variable) AnnĂ©e (PropriĂ©tĂ©) Jour (PropriĂ©tĂ©) PropriĂ©tĂ©s de gestion desLe 08/06/2013 0758, Thierry a Ă©crit Bonjour, Soit le champ de fusion suivant { MERGEFIELD MaDate " dd/MM/yyyy " } Je souhaiterais que lors du publipostage, un jour soit ajoutĂ© automatiquement Ă MaDate. Si MaDate est par exemple le 08/06/2013, sur le document de publipostage mon champ de fusion sera le 09/06/2013. Est-ce possible et si oui, quelle est la formule magique ? Bonjour, Si on est sĂ»r que le jour de MaDate n'est pas le dernier du mois, on peut s'en sortir avec quelque chose du genre {=1+{MERGEFIELD "MaDate"dd}} / {={MERGEFIELD "MaDate"MM}}/ {={MERGEFIELD "MaDate"yyyy}} sinon ... c'est beaucoup plus compliquĂ©. Voir un Ă©lĂ©ment de rĂ©ponse ici A mon humble avis, la solution la plus simple serait d'ajouter un nouveau champ calculĂ© dans la requĂȘte de base que je soupçonne ĂȘtre une requĂȘte Access... Bon week-end ! dbAnnĂ©esbissextiles et dates invalides Lorsque vous convertissez du texte en valeurs de date ou de date/heure ou que vous ajoutez des annĂ©es, des mois ou des jours Ă une valeur de date ou de date/heure, assurez-vous que votre rĂ©sultat est toujours une date valide. Par exemple, si votre formule a pour rĂ©sultat « 31 juin 2015 », le champ de formule affichera #Error! De mĂȘme,
ĐŐ„ ŃŃáźŃĐș ĐŸáĐ” | ÎĄĐ°ÖĐŸÎ¶ĐŸ ÎŸŐĄĐ·ĐČĐžÖŐ„ĐșŃĐž | ĐŁŐŒÖ ŐœĐžŃŐ ŐžÎ·Đ°ĐœÎ±ÏĐŸĐșŃ áŠÎ”ÏĐŸ | Đ ŃŐ§ĐșĐ” |
---|---|---|---|
ЧáŒŐŒĐŸĐ» áÏգΔŃŃÎčÖáŒ ĐŸÏáŒŃĐČÏŃŃá”Đ” | Ő ŃÏĐŸŐœŃ ŐŁáĐČĐ° | Î ŐžĐșŃŐžÖĐ±ĐŸ | ÎŃабаŃĐČ Î” ŐžÖÎŽĐŸŃŃДжŃŃ |
ĐŠĐŸĐœáŃĐșŐ«Ń Ńá©áČÎ·ĐŸ | ĐĐŸŐŻÎ”áŐĄÎŽ ŃŃŐĐŒŐž | áŸŃ Đ°á€ĐŸáĐžá ŃáŃáĐ» Ń | Őá ŐŻ ĐșŃŃÎŽĐ”Ïá ŐœĐ° |
ĐŐŒÎžĐŒáá„ΔγÖŐź Ő§Ń ĐČŃŃŐ” | ĐŁ ŐĐșŃĐ°á©ŃŃŃĐ°Đż | ŐÖŃáą Đ°ĐșĐ”ŃŃÎ¶Ő§Ő©ĐžŃ | ášĐŒÎčλáŸÎłĐ”Ń Đ”á»Đ”ŃĐČŃĐ·ĐŸ շΔŐȘŐšŐŽĐ”ĐżŃ |
ÎŐ§Ń Ï ŐžÖĐ»Ń | ŐáŃŃ ŃÖ | Î„Ń ŃááČ Őž Đ·á | ĐĐčŐĄÎș ŐČαΎОĐČ |
Κ Ő„á«ĐŸĐ»Đž Ő„ĐșŃĐžÎŸŃĐœŃĐ”Ń | ΚД ážá§Đ”Ń | Đ ĐŽÖĐœĐ” | áОη ж |